海外展示会 出展サポート

世界各地の展示会への出展を、トータルでサポートします。窓口はEMECHひとつ。出展代行のパートナーとして煩雑な手続きと現地との調整をまとめて引き受け、出展の成果づくりに集中できる環境を整えます。

初めての海外出展で「何から手を付ければよいか分からない」という段階でも問題ありません。出展の目的をうかがい、申込みから当日までに必要な実務を洗い出したうえで、一つずつ確実に進めていきます。

対応内容

• 出展申込み・スペースの確保 — 主催者への出展申込み手続きと、ご希望に沿ったブーススペースの確保を代行します。締切や必要書類の管理もEMECHが行います。
• ブースの設計・装飾・施工の手配 — ブースデザインの調整から、現地施工会社への発注、装飾の手配まで対応します。
• フロアプランの作成・管理 — 展示品や商談スペースの配置を計画し、フロアプランの作成から主催者への提出・管理までを担います。
• 輸送・通関の段取り — 展示品の輸送スケジュール設計、輸送費の見積比較、通関書類の準備まで。詳しくは輸出入・物流サポートをご覧ください。
• 渡航関連書類の準備 — 招聘状をはじめ、渡航に必要となる各種書類の準備を支援します。
• 当日の現地運営 — 出展当日の現地運営を、日英両言語で担います。

インドの主要展示会で培った実務知識をベースに、欧州・中国・東南アジア・北米など世界各地の展示会にも同じ体制で対応します。現地オフィシャルフォワーダーや施工会社との調整も、長年の経験を活かして進めます。

よくあるご質問

どの地域の展示会に対応していますか？ — インドを中心に、欧州・中国・東南アジア・北米など世界各地の展示会に対応しています。開催地が決まっていない段階でのご相談も歓迎します。

一部の業務だけを依頼できますか？ — 可能です。輸送・通関だけ、ブース装飾の手配だけ、といった部分的なご依頼にも対応しています。

その他のご質問はよくあるご質問にまとめています。