セミナー・カンファレンス運営

日英のセミナー・カンファレンスを、企画段階から当日まで一貫して運営します。運営代行・事務局代行のパートナーとして、登壇者との調整から集客、当日の進行管理までを引き受けます。海外企業が日本市場向けに開催するイベントでは、日本側のパートナーとして現地の実務を担います。

対応内容

• プログラム・登壇者資料の作成 — イベントの構成に合わせてプログラムを整え、登壇者情報や講演概要の資料を作成します。
• 登壇者との調整 — 講演依頼書・承諾書の取り交わし、プロフィールや写真の収集など、登壇者まわりの事務局業務を代行します。
• 案内状の制作 — イベントの世界観に合わせた案内状を、日英両言語で制作します。
• 登録受付の管理 — 参加登録の受付から参加者名簿の管理まで。数百名規模の登録管理の実績があります。
• メール配信 — 案内メールの配信に加えて、不達分析と再送まで運用します。
• 当日資料の作成 — 配布用アジェンダや司会（MC）台本など、当日に必要な資料を整えます。
• ハイブリッド対応の進行管理 — 会場とオンラインの両方に対応し、当日の進行管理までEMECHが担います。

日印ビジネスセミナーをはじめとする運営実績があります。会場開催からハイブリッド配信、多言語での運営まで、規模や形式に合わせた体制を組みます。

よくあるご質問

海外企業ですが、日本でのセミナー開催を依頼できますか？ — はい。日本市場向けのイベントでは、日本側のパートナーとして登壇者調整・集客・当日運営など現地の実務を担います。社内に日本語対応のチームがない企業様もご安心ください。

会場とオンラインの同時開催（ハイブリッド）はできますか？ — 可能です。会場とオンラインを組み合わせたハイブリッド形式で、企画から当日の進行管理まで対応しています。

その他のご質問はよくあるご質問にまとめています。